![[MAIRIES] Dématérialisation de votre affichage légal obligatoire](https://www.displaymedia.fr/wp-content/themes/displayMedia/assets/img/logo.png){kind=logo}
Depuis 1er juillet 2022, toutes les communes dotées de plus de 3500 habitants doivent obligatoirement proposer un affichage légal obligatoire numérique.
À compter du 1er juillet 2022, l’affichage légal en mairie doit être mis à disposition des administrés en version numérique.
Selon le décret n° 2021-1311 du 7 octobre 2021, toute commune de plus de 3500 habitants a pour obligation de fournir les informations obligatoires en format numérique.
Ce décret n’empêche pas, au contraire, les plus petites communes à opter pour ce mode de communication.
Pour aider les mairies dans leur dématérialisation, des solutions existent comme des bornes tactiles et interactives.
Panneau d’affichage légal papier
De plus, les membres de mairies ont l’obligation d’être présents et doivent s’occuper de toute la démarche : trouver le thème, le mettre à l’écrit, l’imprimer et l’insérer avec le reste de l’affichage. La perte de temps et les coûts sont, en conséquence, énormes.
Aujourd’hui, avec l’affichage digital, les collectivités n’ont plus qu’à garder un seul exemplaire papier du document obligatoire si un citoyen venait à en demander le droit de consultation.
Selon France Relance, quatre thématiques sont associées dans le cahier des charges. Pour bénéficier des fonds de dématérialisation pouvant aller jusqu’à 100% du coût du projet, votre commune doit faire partie d’au moins l’une des thématiques ci-dessous :
Tout d’abord, il faut savoir que les fonds nécessaires à l’achat d’une borne peuvent être pris en charge à 100% grâce aux subventions de l’Etat, notamment dans le cadre d’une démarche de dématérialisation de l’affichage légal.
D’autre part, la diminution de l’usage du papier, en plus d’avoir un impact positif sur l’environnement, permet une baisse des coûts d’impression.
Concernant les agents en charge du renouvellement du tableau d’affichage, ils n’ont plus besoin de se déplacer car tout est gérable à distance.
Gain de temps et facilité de diffusion des informations légales sont les maîtres mots avec cette nouvelle méthode d’affichage. Les membres de la mairie ont la possibilité de gérer tous les contenus qu’ils souhaitent mettre à disposition des habitants depuis n’importe où.
Gestion des contenus multimédias à distance (logiciel DMCity)
Une fois le matériel installé, les administrés ont la possibilité de consulter les informations mises à leur disposition 24h/24, et ce, en libre-service tous les jours de la semaine. De plus, l’avantage pour une collectivité locale est qu’en plus des documents obligatoires à fournir aux habitants, elle peut afficher des informations utiles à ces derniers. Il peut s’agir simplement des horaires d’ouverture de la mairie ou des évènements et actualités à venir dans la ville et aux alentours.
De plus en plus de municipalités font le choix de la dématérialisation pour leur affichage obligatoire. Avec des bornes tactiles et totems numériques, les mairies se modernisent et s’adaptent aux mœurs de leurs citoyens. Par la même occasion, elles permettent aux administrés de récupérer ou d’envoyer des documents les concernant, facilitant les démarches administratives.
Display Media met tout son savoir-faire pour répondre à vos besoins. Nous fournissons des outils de communication à destination des administrés ainsi que des solutions tactiles et interactives. Elles sont accessibles pour tous les citoyens, y compris les personnes à mobilité réduite.
Nous vous offrons la possibilité de personnaliser votre borne pour qu’elle s’intègre parfaitement avec votre mairie. Parmi nos options de personnalisation, nous proposons entre autres plusieurs coloris, intégration de votre logo (rétroéclairage) ou tailles d’écrans. Nos solutions sont aménageables soit en extérieur soit en intérieur selon vos besoins.
Concernant le bon fonctionnement de celles-ci, nous proposons en parallèle divers logiciels, dont DMCity : plateforme interactive pour mairies et collectivités.
Celui-ci permet tout comme nos autres logiciels la création, la gestion, la programmation et la diffusion des contenus souhaités. A la différence de nos autres plateformes, ce logiciel est axé sur l’affichage légal numérique. Vous pourrez afficher des textes de loi, les bans de mariage, travaux d’urbanisation.
Changez votre panneau d’affichage municipal par un dispositif d’affichage légal numérique
DMCity est un logiciel qui permet de diffuser votre affichage légal obligatoire sur nos supports numériques en libre-service. Intuitif et 100% personnalisable, il permet de mettre tous vos documents légaux à disposition de vos citoyens.
Découvrez l’ensemble de nos solutions spécialement conçues pour la digitalisation de l’affichage légal de votre mairie ou collectivité.